Kangwon-Kyungki Mathematical Society

강원경기수학회 정관세칙

제2장 업무

제 6 조 (비치문서)
사무국에는 다음 각 호의 문서를 비치하고 영구 보존한다.
1. 회원카드 및 회원명부
2. 대의원카드
3. 임원명부 및 임원취임 승인과 등기에 관한 문서
4. 재산목록과 재산권에 관한 문서
5. 도서 및 학술자료의 대장
6. 정관 및 정관등기 문서
7. 규정집
8. 총회, 대의원 및 이사회의 의사록
9. 입회금 및 회비 징수 원부
10. 각 위원회 위원의 위촉대장
11. 학회상 포상록


제 7 조 (회원카드)
1. 회원카드에 수록할 사항은 다음과 같다.
 1. 정회원카드
 (가) 회원번호
 (나) 입회년월일
 (다) 회원자격상실 연월일과 사유
 (라) 세칙 제1조 제1호의 모든 사항

 2. 교육회원카드
 (가) 회원번호
 (나) 입회년월일
 (다) 회원자격상실 연월일과 사유
 (라) 세칙 제1조 제2호의 모든 사항

 3. 학생회원카드
 (가) 회원번호
 (나) 입회년월일
 (다) 회원자격상실 연월일과 사유
 (라) 세칙 제1조 제3호의 모든 사항

 4. 명예회원카드
 (가) 회원번호
 (나) 추대년월일
 (다) 추대경위 (업적 또는 공적사항 포함)
 (라) 세칙 제1조 제1호의 (가) - (라)의 사항

 5. 찬조회원카드
 (가) 회원번호
 (나) 입회년월일
 (다) 회원자격상실 연월일과 사유
 (라) 세칙 제1조 제4호의 모든 사항

 6. 일반회원카드
 (가) 회원번호
 (나) 입회년월일
 (다) 회원자격상실 연월일과 사유
 (라) 세칙 제1조 제5호의 모든 사항

2. 회원카드의 기록사항은 변동이 생길 때마다 수시로 수정 기록한다.
3. 회원카드는 업무와 관계없이 제 삼자에게 공람하지 못한다.


제 8 조 (회원명부)
1. 회원명부는 간행하여 회원에게 배포한다.
2. 회원명부에 수록할 사항은 다음과 같다.
  * 회원번호, 성명(한글, 로마자 철자)
  * 근무처, 직위, 우편번호, 전화번호
  * 현주소, 우편번호, 전화번호

제 9 조 (대의원카드)
대의원카드에 수록할 사항은 다음과 같다.
1. 대의원이 소속한 기관의 명칭, 소속 정회원수
2. 대의원 성명, 직위
3. 대의원 취임일시 및 사유

제 10 조 (대의원명부 공고)
대의원회 의장은 매년 1회 적절한 시기에 대의원명부를 회원에게 공고하여야 한다.


제 11 조 (임원명부 공고)

회장은 임원취임 초기에 임원명부와 더불어 임원 취임 경위를 공고하여야 한다.

 

제 12 조 (재산목록)

재산목록에 수록할 사항은 다음과 같다.
1. 재산의 표시
2. 취득년월일 및 취득원인(구입가격, 기증받은 경우에는 기증자, 기증의 경위 등)
3. 재산권 등에 관한 문서의 표시
4.기타 필요한 사항


제 13 조 (도서 및 학술자료 대장)
학회가 비치한 도서와 학술 자료는 분류하여 보존하고, 대장에 수록하여야 한다.

제 14 조 (규정집)
1. 규정집에는 정관, 정관시행세칙 및 제 규정을 수록한다.
2. 규정집은 그 내용이 개정될 때마다 개정 간행한다.


제 15 조 (의사록)
1. 총회, 대의원회 및 이사회의 의사록에는 다음 각 호의 사항을 기록하여야 한다.
  * 회의의 일시
  * 회의의 장소
  * 재적수와 출석수(이사회의 경우는 출석자 명단)

  * 의사진행경과 및 의결결과

  * 의장을 포함한 출석자대표 5인의 서명

  * 감사의 기명, 날인
2. 의사록은 차기 회의에서 승인을 받아야 한다.


제 16 조 (임회금 및 회비징수원부)
1. 입회금 및 회비징수원부는 정회원, 교육회원, 학생회원, 찬조회원 및 일반회원 별로 작성한다.
2. 징수원부에 수록할 사항은 다음과 같다
* 회원번호, 성명
* 입회금액 및 수납인(정회원, 교육회원, 학생회원, 일반회원의 경우)
* 연도별 회비액 및 수납인
3. 대의원 회비징수원부에 수록할 사항은 앞의 2항에 준한다.
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